Libreoffice - Calc

Algumas breves considerações

O que é uma extensão? 

Você já deve ter visto que no seu computador, um nome de um arquivo, um ponto e três letrinhas ao final, não é verdade? Exemplo

Nome da Música.mp3

Nome de um filme.Avi

Sua foto.Jpeg

Seu texto do word.Doc

Documento.pdf

Essas letras ao final (.mp3, .pdf, .doc, .txt) representam a extensão de um arquivo. Elas trazem três tipos de informação

O tipo de um arquivo (imagem, vídeo, arquivo de som, planilhas, documento de texto)

Os formatos de um tipo (GIF, PNG, JPG são os formatos de imagens mais comuns/ mp3 e wav são comuns para aúdio/ AVI, MP4, VOB são os mais comuns de vídeo/ TXT, DOC, DOCX são comuns para arquivos de texto...). Um formato do tipo GIF, por exemplo, é um formato de imagem para criação de animações. O formato do tipo 3GP, formato de vídeo próprio para reprodução de vídeos para celular. AVI, formato do tipo vídeo que permite assistir filmes e outros vídeos com uma boa resolução e etc... 

Em quais programas pode ser aberto

.DOC (para word)

.XLS (excel)

.PSD (Photoshop)

.ODS (Libreoffice Calc)

Existem extensões que só abrem em programas específicos e outras que abrem uma infinidade de programas.  

Feito essas breves considerações sobre as extensões, iniciaremos o estudo do Libreoffice

LibreOffice 

(Imagem- Menu)

O LibreOffice  é um aplicativo de escritório que oferece funções para edição de textos, planilhas, editor de apresentações, de desenhos, banco de dados e muito mais. Ela está disponível na maioria das plataformas computacionais: Microsoft-Windows (Xp, Vista, Sete, 8, 10), Linux e MacOS-X . Em breve estará disponível para plataforma Android (Tablet e Smartphone), iOS (iPAD, iPhone) e para Web Online.

O programa é composto dos seguintes aplicativos:

Writer - Editor de Texto

Calc - Planilha

Impress - Editor de apresentação

Draw - Editor de Desenho

Math - Editor de Fórmulas

Base - Banco de Dados 

O que cai no edital do seu concurso é o Writer e o Calc. Logo são esses que iremos estudar. Nesta primeira parte iremos começar pelo Calc.  

Calc 

O Calc é um componente do LibreOffice utilizado para trabalhar com planilhas eletrônicas. Você pode fornecer dados (em geral, numéricos) em uma planilha e manipulá-los

Outras funcionalidades oferecidas pelo Calc:

 • Funções, que podem ser utilizadas para criar fórmulas para executar cálculos complexos

 • Funções de banco de dados, para organizar, armazenas e filtrar dados

 • Criar gráficos dinâmicos em 2D e 3D

 • Para a gravação e execução de tarefas repetitivas

• Capacidade de abrir, editar e salvar planilhas no formato Microsoft Excel

• Importação e exportação de planilhas em vários formatos, incluindo HTML, CSV, PDF e PostScript  

A barra de título, localizada no alto da tela, mostra o nome da planilha atual (no exemplo a cima "Karla é louca pelo Perseu" é o nome do documento salvo) 

A barra de menu, logo a baixo da barra de título, é composto por submenus (arquivo, editar, exibir, inserir, formatar, planilha, dados, ferramentas, janela e ajuda).

Os traços em baixo dos submenus são atalhos para comandos que podem ser utilizados. Exemplo, caso você aperte Alt + A (o "a" é a primeira letra da palavra Arquivo) você abrirá a função de submenu "arquivo" que é composto por vários comandos que podem ser visualizados na imagem a baixo (Novo, abrir, documentos recentes e etc...)  

Alguns itens observados na imagem a cima possuem comandos que são necessários decorar para o seu concurso. (Não irei falar de todos os itens porque não é necessário)

O item "Novo" representa a criação de um novo documento. O comando é o Ctrl + N (dica "n" lembra novo) 

O item "Abrir" como o próprio nome já sugere, é abrir um documento já criado. O comando é o Ctrl + O (dica, a vogal "o" é a sigla da palavra "Open" que significa abrir em português)

O item "Assistente" há subitens para criação de cartas, para apresentação de trabalhos, envio e fax, agenda e etc..

O item "Salvar" como o próprio nome já evidencia, salva o documento que você está editando. O comando é o Ctrl + S (dica, "S" lembra Salvar). No início da edição é preciso primeiro "salvar como" (definir onde sua pasta será salva) para depois apenas clicar em salvar.

O item "Salvar como" cria o arquivo que será salvo. Comando Ctrl + Shift + S

O item "Salvar tudo" Salva mais de um documento

O item "exportar" permite exportar o seu documento para determinados tipos de extensões (XHTML, PDF,PNG) 

O item "enviar" permite você enviar sua planilha por e-mail ou Bluetooth com o formato original do programa ou com do Microsoft excel ou PDF

O item "propriedade" te permite visualizar diversos tipos de propriedades do seu documento 

Na parte geral você poderá ver o local onde seu documento foi salvo. O tamanho do seu arquivo. Data de criação. 

Na parte de segurança você pode  criar uma senha para abrir o seu arquivo. 

Na parte "Fontes" você pode incorporar as fontes que você usou para editar o seu documento para não acontecer o risco da pessoa que vai receber sua planilha não ter as fontes que você usou (em virtude do programa está desatualizado, por exemplo)

Na parte "Estatísticas" mostra o número de planilhas, células e páginas que tem no seu documento 

Depois do Menu arquivos temos o menu Editar (Alt + E) 

Nesse menu há uma série de recursos de edição cheia de comandos para você decorar e ser feliz. 

Barra de Ferramentas Padrão 

Possui uma série de ícones para operações corriqueiras representadas por imagens no qual eu mostrarei a seguir. 

 Novo (Ctrl + N) Cria um novo documento do LibreOffice.

  

 Abrir (Ctrl + O) Abre ou importa um arquivo.

 Salvar (Ctrl + S) Salva o documento atual.

 Exportar diretamente como PDf - Salva o arquivo atual no formato Portable Document Format (PDF), desde que haja um software compatível instalado.

 Imprimir  (Ctrl + P) - Imprime o arquivo

 Visualizar impressão ( Ctrl + Shift + O) - Visualiza como ficará o documento antes de imprimir

 Recortar (Ctrl + X) - Remove e copia a seleção para a área de transferência.

 Copiar (Ctrl + C) - Copia a seleção para a área de transferência.

 Colar (Ctrl + V) - Insere o conteúdo da área de transferência no local do cursor, e substitui qualquer texto ou objeto selecionado.

 Clonar Formatação - Primeiro selecione algum texto ou um objeto e clique neste ícone. Clique nele ou arraste através do texto ou clique em um objeto para aplicar a mesma formatação do outro texto que você quer 

 Desfazer (Ctrl + Z) Desfaz o último comando ou a última entrada digitada. 

 Refazer (Ctrl + Y) Reverte a ação do último comando Desfazer. 

 Localizar e Substituir (Ctrl + H)

 Ortografia (F7)

 Inserir linha acima

 Inserir coluna a esquerda

 Excluir linha

Excluir coluna

 Classificar

 Classificar em ordem crescente

 Classificar em ordem decrescente

 Autofiltro - A função Autofiltro insere, em uma ou mais colunas de dados, uma caixa de combinação que permite que selecione os registros (linhas) a exibir.

 Figura - Inserir uma figura

 Gráfico - Insere gráficos

 Criar Tabela dinâmica

 Caractere especial

 Hiperlink ( Ctrl + K) Abre uma caixa de diálogo que permite que você crie e edite hiperlinks

 Anotação ( Ctrl + Alt + C)

 Cabeçalhos e rodapés

 Definir área de impressão

 Congelar linhas e colunas

Dividir Janela

Mostrar funções de desenho 

Barra de ferramentas Formatação 

 Nome da Fonte - Permite que você selecione um nome de fonte na lista ou digite um nome de fonte diretamente.

 Tamanho da Fonte - Permite que você escolha entre diferentes tamanhos de fonte na lista ou que digite um tamanho manualmente.

 Negrito (Ctrl + B) - Aplica o formato negrito ao texto selecionado. Se o cursor estiver sobre uma palavra, ela ficará toda em negrito. Se a seleção ou a palavra já estiver em negrito, a formatação será removida.

 Itálico (Ctrl + I) - Aplica o formato itálico ao texto selecionado. Se o cursor estiver sobre uma palavra, ela ficará toda em itálico. Se a seleção ou palavra já estiver em itálico, a formatação será removida.

 Sublinhado (Ctrl + U) - Sublinha o texto selecionado ou remove o sublinhado do texto selecionado.

 Cor da Fonte - O nome é sugestivo

 Cor do plano de fundo

 Alinhar à esquerda (Ctrl + L)

 Centralizar horizontalmente (Ctrl + E)

 Alinhar à direita (Ctrl + R)

 Moldar texto

 Mesclar e centralizar as células

 Alinhar em cima

Centralizar verticalmente

Alinhar embaixo

Formatar como moeda  (Ctrl + Shift + 4)

 Formatar como porcentagem ( (Ctrl + Shift + 5)

 Formatar como número  (Ctrl + Shift + 1)

 Formatar como data  (Ctrl + Shift + 3)

 Adicionar casa decimal

 Excluir casa decimar

 Aumentar recuo

 Diminuir Recuo

 Bordas

 Estilo da Borda

 Cor da Borda

Formatação condicional 

Barra Lateral 

Configurações da barra lateral

 Propriedades

 Estilos e Formatação

 Galeria

 Navegador

Funções 

O que é uma célula, linha e coluna no Libreoffice?

Nas figuras a cima podemos visualizar na parte esquerda uma lista de vários números. Cada um representa uma linha. Da mesma forma, na parte superior podemos visualizar várias letras maiúsculas. Cada uma representa uma coluna.

A célula é o cruzamento de uma linha com uma coluna. De facto, se observarmos a figura (a segunda figura onde há três setas), vemos um quadrado preto, localizado na linha 4 e na coluna B. Esse quadrado representa uma célula. Dentro de uma célula é possível escrever fórmulas e textos segundo sua vontade.

Tipos de operadores do Calc

Operador aritmético 

Operadores de comparação

Operador de Texto

concatenar texto

&

combinação de texto

Operadores de referência

: significa até

; separar os valores
! interseção: só pode somar o que estiver presente nos dois intervalos (que nem em conjuntos na matemática)

Fórmulas

Agora vamos aprender o mais interessante do Calc, as fórmulas

Todas as fórmulas começam com um sinal de igual. As fórmulas podem conter números, operadores aritméticos, operadores lógicos ou funções. 

Precedência de operadores (ordem de cálculo) 1) O que estiver entre parênteses 2) Exponenciação 3) Multiplicação e divisão 4) Soma e subtração

Os parênteses também podem ser utilizados. O resultado da fórmula =(1+2)*3 produz um resultado diferente de =1+2*3.

Aqui estão alguns exemplos de fórmulas do LibreOffice Calc

Para aplicação de fórmulas sempre é necessário que o sinal de = venha na frente. Exemplo: 

= hoje()

Ao aplicar essa fórmula e apertar enter na célula, o comando irá dizer qual é o dia de hoje 

Principais Funções

SOMA

Resultado ao apertar o enter: 13

A soma também pode ser utilizada usando somente as operações numéricas. Lembrando que o sinal de = deve sempre vir antes.

Resultado






Soma de várias células em uma mesma coluna

Somando 20 + 27 + 10 + 8, encontramos o valor =  65

Soma com mais de uma coluna

O resultado 137 na linha 6 coluna C possui a fórmula =Soma(A1:B4)


Soma utilizando o comando : (até)

Desa forma será somando os valores de 20 até 8, totalizando um valor final de 65


Soma utilizando o comando ; (especifica o que vai somar)

Percebe-se que na imagem a cima, a fórmula só pediu para somar o valor A1 (20)+A4(8), totalizando um valor final de 28 na célula A5.


Média 
É a soma dos valores de um determinado conjunto de medidas, dividindo-se o resultado dessa soma pela quantidade dos valores que foram somados. 

Exemplo



: 



A média de a1:a4 é igual a 10 + 20 + 30 + 40/4 = 25

MULTIPLICAÇÃO 

O valor da linha 5 coluna A, corresponde da multiplicação efetuada entre A1:A4

Máximo

Dentre as células escolhidas nos parênteses, o número 100 é o valor máximo (isto é, o maior)

Mínimo 

Dentre as células escolhidas nos parênteses, o número 10 é o mínimo (isto é, o menor)



Mediana (Med) 
 A mediana pode ser o valor do meio de um conjunto de dados. No conjunto de dados {1, 3, 3, 6, 7, 8, 9}, por exemplo, a mediana é 6. Se houver um número par de observações, não há um único valor do meio. Então, a mediana é definida como a média dos dois valores do meio. No conjunto de dados {3, 5, 7, 9}, a mediana é ${\displaystyle {\frac {5+7}{2}}=6}$
Exemplo:

Temos aqui: 10, 20, 30, 50 (quantidade par). Logo a mediana é definida como a média dos dois valores do meio (20 +30/2). Valor final será 25 


















Mediana ímpar 

Quando a quantidade de valores são ímpares, a mediana é bem mais simples. Temos 10,20,30. Quem está no meio é a mediana, isto é, o algarismo 20

Concatenar
Combina letras com letras, números com letras, número com número. Sua função é combinar várias sequências de caracteres de texto em apenas uma sequência.

Cont.núm

Essa função conta quantos números existem dentro dos parênteses 

contando de A1:A4, vamos ver que existem quatro números 

Enquanto houver vontade de estudar haverá esperança de passar. Não se preocupe,  sei que inicialmente o conteúdo aparenta ser complicado, mas com esforço e dedicação é possível aprender tudo. Eu escreverei mais sobre esse conteúdo, ainda faltam alguns detalhes. Qualquer dúvida, só dizer ^^